La suite iWork che comprende le applicazioni di produttività Pages, Numbers e Keynote, consente agli utenti di proteggere con una password i singoli documenti creati. In pratica, ciò significa che un documento creato all’interno di iWork in iOS, OS X, o iCloud, può essere bloccato e crittografato in modo sicuro così da rendere il documento non apribile o visualizzabile senza immettere la password impostata su qualsiasi altro dispositivo. Ad esempio, è possibile impostare una password a un documento di Pages sul vostro iPad o iPhone, quindi aprirlo nuovamente sul Mac da iCloud o dall’applicazione per OS X, e questo richiederà una password.

Ecco come utilizzare questa grande caratteristica su qualsiasi piattaforma offerta da Apple per utilizzare iWork:

Impostare una password in Pages, Numbers, Keynote per iOS

1. Aprire il documento che si desidera proteggere con password in Pages, Numbers o Keynote,

2. selezionare l’icona della chiave inglese e scegliere Imposta password

4. inserire una password e per sicurezza un suggerimento che aiuti a recuperarla in seguito.

L’impostazione ha effetto immediato, e chiudendo il documento vi accorgerete che l’anteprima viene sostituito con un piccolo simbolo del lucchetto, che indica che è stato protetto da password.

Cercando poi di aprire il documento verrà quindi richiesta una password.

Impostare una password in Pages, Numbers, Keynote per OS X

1. Aprire il documento che si desidera proteggere con password in Pages, Numbers o Keynote,

2. cliccare su File e successivamente su Imposta password,

3. inserire una password e per sicurezza un suggerimento che aiuti a recuperarla in seguito.

Impostare una password in Pages, Numbers, Keynote su iCloud.com

1. collegarsi a iCloud.com e dopo aver inserito le credenziali, aprire il documento che si desidera proteggere con password in Pages, Numbers o Keynote,

2. selezionare l’icona della chiave inglese,

3. scegliere Settings e quindi Set Password

4. inserire una password e per sicurezza un suggerimento che aiuti a recuperarla in seguito.

Impostando una password ad esempio su iCloud, tutte le altre versioni dello stesso documento verranno protette, così se proverete ad aprirlo da iPad o da Mac dovrete inserire la password per poterlo visualizzare. La stessa cosa se inviate il file per Mail o lo condividete con altre persone.